Datum: januari 2010
Bron: Douane & Fenex
1. Wijzigingen voor het bedrijfsleven bij de Douane per 31 januari 2010
Op 31 januari 2010 gaat er veel veranderen voor bedrijven die zich bezighouden met in- en uitvoer. Vooral voor expediteurs en andere organisaties die intensief samenwerken met de douane geldt vanaf die datum veel nieuwe wet- en regelgeving. De wijzigingen hebben te maken met afspraken die in Europees verband worden gemaakt. De Nederlandse Douane werkt - samen met de andere EU-landen - aan een veilig en concurrerend Europa, door wet- en regelgeving op elkaar af te stemmen en zoveel mogelijk digitaal te werken.
Lees meer over de belangrijkste wijzigingen door
hier te klikken.
2. Openstaande zendingen in ECS – stand van zaken
Door diverse oorzaken wordt de ‘bevestiging van uitgaan’ via ECS massaal niet ontvangen. Oorzaken zijn onder andere; betrokkenheid meerdere schakels, het niet of onjuist toepassen van procedures en/of handelingen (door douane en door bedrijfsleven) en problemen met de douanesystemen. Dit probleem speelt zich overigens niet alleen af in Nederland, maar in meerdere lidstaten.
Sinds vorig jaar (na de generieke afwerking) staat de teller inmiddels weer op circa 400.000 openstaande zendingen. Teneinde het systeem op te schonen, heeft de douane, in overleg met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven, een aantal maatregelen genomen. Zo heeft de douane voor alle aangiften waarvoor op de plaats van uitgaan (bijvoorbeeld Rotterdam of Schiphol) wel een aankomstmelding maar geen uitgaansmelding is verricht, alsnog een bevestiging van uitgaan verstuurd. Daarnaast heeft de Nederlandse douane ook andere lidstaten aangeschreven met het verzoek het uitgaan alsnog te bevestigen.
Voorts stelt de douane bedrijven alsnog in de gelegenheid op vereenvoudigde wijze, dus niet volgens de formele ‘nasporingsprocedure’, een ‘echte’ bevestiging van uitgaan te ontvangen. Hiervoor heeft de douane een brief gestuurd (zie bijlage) naar alle aangevers/vertegenwoordigers met daarbij een CD-rom van de openstaande zendingen. Door de geleverde gegevens aan te vullen met de ‘datum van uitgaan’ en het bestand terug te sturen, zal de douane alsnog de zendingen afmelden. De termijn van deze actie was in eerste instantie betrekkelijk kort, namelijk tot 15 januari aanstaande.
Stand van zaken
Mede naar aanleiding van vragen en opmerkingen van het bedrijfsleven zijn er aanvullende afspraken gemaakt en is een aantal zaken verduidelijkt, te weten:
- de termijn voor het inleveren van de aanvullende gegevens (middels de CD-rom) zal worden verlengd tot 31 januari 2010;
- indien een bedrijf iets meer tijd nodig heeft, kan daarvoor een afspraak worden gemaakt;
- douane zal een korte mededeling plaatsen over de bedoeling van het leveren van de aanvullende gegevens, waarbij zal worden benadrukt dat het feit dat de goederen de EU hebben verlaten van groter belang is dan de werkelijke datum waarop dat is gebeurd; het gaat niet om het aanleveren van bewijslast!;
- douane zal nagaan of het mogelijk is eind januari nog eenmaal een dergelijke actie te doen voor de zendingen die zijn geregistreerd tussen 1 november 2009 en 31 januari 2010;
- douane zal nagaan of het mogelijk is om al eerder (in plaats van na 45 dagen) een eerste signaal te geven dat een zending nog openstaat;
- de werkgroep openstaande zendingen zal half februari bij elkaar komen om de resultaten van de opschoning te bespreken en om de procedures voor openstaande zendingen vanaf 1 februari nog eens goed door te spreken.
De douane zal bovenstaande afspraken ook zelf communiceren.
3. ECS: oplossing (zeehavens) via douane en/of Portbase
Met ingang van 31 januari 2010 zal het bedrijfsleven de douane elektronisch in kennis moeten stellen van de aankomst van de exportzending op de terminal en het daadwerkelijk uitgaan. Dit kunt u via CustomsController zelf doen, maar teneinde het bedrijfsleven te faciliteren zal Portbase (fusie tussen Port infolink te Rotterdam en PortNET te Amsterdam) een veelomvattende oplossing bieden die het gehele ECS-traject afdekt. Door goede informatie-uitwisseling kunnen de havens van Rotterdam en Amsterdam zich ook op exportgebied onderscheiden van de concurrentie. Voor meer informatie wordt verwezen naar
www.exportcontrolsystem.eu.
Beurtvaartadres organiseert op 19, 20 en 21 januari samen met Portbase een drietal voorlichtingsbijeenkomsten met als onderwerp ECS. Op de locatie Nuland en Zwolle zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. Voor het inschrijven hiervoor kijkt u contact opnemen met ons douane team op telefoonnummer: 088 - 55 22 152.