Datum: december 2009
Openstaande zendingen in het ECS-systeem
In het elektronisch systeem waarmee de aangifte ten uitvoer wordt gedaan - Export Control Systeem (ECS) - blijven nog steeds veel zendingen openstaan. Dit houdt in dat het verlaten van de EU (uitgaan) door de douane niet wordt bevestigd.
In beginsel is voor deze zendingen het bewijs voor het verlaten van het grondgebied van de EU niet geleverd en kan toepassing van het btw-nultarief worden geweigerd. Een groot risico dus. De douane maakt het mogelijk de uitvoeraangifte op de reglementaire wijze te beëindigen. U bent er dan zeker van dat toepassing van het btw-nultarief wordt gehonoreerd.
Als u van deze procedure geen gebruikmaakt, moet u achteraf nog bewijs leveren in de vorm van ‘boeken en bescheiden’.
U kunt (als aangever en exporteur) uitsluitend een verzoek doen bij de volgende douanekantoren:
Belastingdienst/Douane/kantoor Rotterdam Reeweg
t.a.v. afdeling uitvoer
Reeweg 16
3088 KA Rotterdam
Belastingdienst/Douane/kantoor Schiphol Cargo
t.a.v. unit AB (afdeling manifesten)
Postbus 678
2130 AR Hoofddorp
De douane zal uw verzoek zo spoedig mogelijk behandelen. Natuurlijk is het van belang dat aan de hand van het referentienummer duidelijk is om welke aangifte het gaat en dat u aannemelijk maakt dat de goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten. Aan dit bewijsmateriaal worden geen specifieke eisen gesteld.