Nadat u een uitvoeraangifte correct elektronisch heeft ingediend, worden de goederen, begeleid door het Uitvoergeleidedocument, naar een kantoor van uitgang getransporteerd. Bij aankomst dient de Trader at Exit de douane hiervan elektronisch op de hoogte te stellen. De Trader at Exit-rol kan iedereen vervullen die op dit specifieke moment beschikt over informatie over de goederen. Bijvoorbeeld de exporteur. Voor deze verplichte aankomstmelding kan hij CustomsController gebruiken.

 

Soms weet de exporteur niet exact op welk moment de goederen aankomen bij het kantoor van uitgang. Dan kan een andere partij de aankomstmelding verzorgen. Beurtvaartadres heeft hier een oplossing voor: Portbase. Via Portbase kan bijvoorbeeld een terminal de rol van Trader at Exit op zich nemen voor goederen die aankomen bij de Amsterdamse en Rotterdamse haven. Alles wat Portbase hiervoor nodig heeft, is een beperkt aantal gegevens van de exporteur. Die kunt u vanuit CustomsController van tevoren versturen naar Portbase. Als de goederen daadwerkelijk zijn aangekomen, verzendt de Trader at Exit via Portbase de aankomstmelding automatisch naar de douane. Zo wordt de uitvoeraangifte uiteindelijk op correcte wijze afgehandeld en ‘gezuiverd’.