Tijdens het vervoer van afvalstoffen moet vanwege de Wet milieubeheer altijd een begeleidingsbrief aanwezig zijn. De ingevulde en ondertekende begeleidingsbrief moet worden bewaard om te voldoen aan de registratieverplichtingen. Daarnaast is de begeleidingsbrief ook te gebruiken als vrachtbrief.
De begeleidingsbrief voor het vervoer van afvalstoffen bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf doorslagen. Elke begeleidingsbrief bevat een blad bestemd voor de ontdoener, een blad voor de vervoerder en een blad voor de ontvanger. Begeleidingsbrieven met vier doorslagen bevatten een extra (roze) blad voor de ontdoener. Begeleidingsbrieven met vijf doorslagen bevatten naast een extra blad voor de ontdoener ook een blad voor de afzender (handelaar of bemiddelaar).
Begeleidingsbrieven kunt u bestellen in de webshop van Beurtvaartadres.