Meldingsformulieren nationaal
Voor het melden van het beheer van afvalstoffen die binnen de landsgrenzen blijven, zijn drie formulieren ontwikkeld:
Meldingsformulier eerste ontvangstmelding
Degene die verplicht is om afvalstoffen die hij in ontvangst neemt te melden, gebruikt hiervoor het meldingsformulier eerste ontvangstmelding. De ontvanger vult het meldingsformulier eerste ontvangstmelding in op basis van informatie die door de ontdoener/afzender is verstrekt, bijvoorbeeld in het omschrijvingsformulier.
Het meldingsformulier eerste ontvangstmelding bestaat uit twee doorslagen. Het witte blad 1 is bestemd voor het Landelijke Meldpunt Afvalstoffen (LMA) en het gele blad 2 is bestemd voor de ontvanger. Het meldingsformulier eerste ontvangstmelding moet bij het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen aanwezig zijn, binnen 14 dagen na afloop van de kalendermaand waarin de afvalstoffen zijn ontvangen. Gelijktijdig moeten het meldingsformulier maandelijkse ontvangstmelding en één of meerdere exemplaren van het formulier aanvraag bedrijfsnummers bij het LMA aanwezig zijn.
Meldingsformulier maandelijkse ontvangstmelding
Bij een schriftelijke melding van ontvangen afvalstoffen bij het LMA moet het meldingsformulier maandelijkse ontvangstmelding worden gebruikt. Met dit formulier meldt de ontvanger de ontvangen afvalstoffen met verschillende afvalstroomnummers. Komt er op dit formulier een afvalstroomnummer voor dat nog niet eerder werd vermeld, dan moet voor de betreffende afvalstroom gelijktijdig het meldingsformulier eerste ontvangstmelding.
Het meldingsformulier maandelijkse ontvangstmelding bestaat uit twee dorslagen waarbij het witte blad 1 is bestemd voor het LMA en het gele blad 2 voor de ontvanger.
Meldingsformulier maandelijkse afgiftemelding
Degene die verplicht is om in ontvangst genomen afvalstoffen te melden, is ook verplicht om te melden van welke afvalstoffen hij zich ontdoet. Voor een schriftelijke melding van de afgifte van afvalstoffen, wordt het meldingsformulier maandelijkse afgiftemelding gebruikt, dat bestaat uit twee doorslagen. Het witte blad 1 is bestemd voor het LMA en het gele blad 2 houdt de ontdoener zelf.
Bij de afgifte van afvalstoffen aan een inrichting die verplicht is in ontvangst genomen afvalstoffen te melden, is geen afgiftemelding nodig.
Meldingsformulieren internationaal
Beurtvaartadres levert geen internationale begeleidingsdocumenten voor het vervoer van afvalstoffen. Het ministerie van VROM levert deze formulieren en zorgt ook voor de internationale melding.
Wie afvalstoffen wil in- of uitvoeren in of uit de Europese Unie en wie afvalstoffen door of naar een andere staat wil vervoeren, krijgt te maken met de EVOA (Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen). Deze verordening is bedoeld om zicht te houden op internationale afvaltransporten met als voornaamste uitgangspunt de bescherming van het milieu. Lidstaten van de EU kunnen bezwaar maken tegen een bepaald transport. Hoe ze dat moeten doen, staat in de verordening. Verder beschrijft de verordening verschillende procedures voor in- en uitvoer van afvalstoffen. Welke procedure gevolgd moet worden, hangt af van:
• land van herkomst en land van bestemming
• de route van het transport
• verwerking van het afval (verwijdering of nuttige toepassing)
• soort afvalstof