BTMS-WebDoc wordt ook door overheidsinstanties gebruikt om de formulieren in te vullen (begeleidingsbrieven) die nodig zijn om transport van afval te begeleiden. Zo heeft de Provincie Zeeland naast het hoofdkantoor in Middelburg ook haar steunpunten in Zeeland voorzien van inlogcodes. Een medewerker van de provincie kan dan ter plekke op eenvoudige wijze inloggen  en zodoende de begeleidingsbrieven opmaken en uitprinten. De begeleidingsbrieven worden vervolgens elektronisch opgeslagen waardoor het hoofdkantoor inzage heeft in het proces.

 

"Met de komst van BTMS-WebDoc is de administratieve afhandeling van begeleidingsbrieven bij ons een stuk eenvoudiger geworden", aldus de Provincie Zeeland.