Met BTMS-WebDoc vult u snel en eenvoudig elektronische formulieren (wForms) in via internet. U kunt met een ongelimiteerd aantal gebruikers gebruik maken van alle wForms die BTMS-WebDoc biedt. Vervolgens kunt u ze lokaal of via een netwerkprinter printen. Natuurlijk kunnen alle gangbare formulieren van Beurtvaartadres document met BTMS-WebDoc elektronisch worden verwerkt, maar ook uw eigen formulieren kunnen als wForm worden aangemaakt.
BTMS-WebDoc biedt u alle mogelijkheden die u nodig heeft. Zo kunnen medewerkers op verschillende locaties tegelijkertijd inloggen en toont BTMS-WebDoc per medewerker de verwerkte formulieren. De gebruiksrechten alsmede de printerinstellingen kunnen individueel worden ingesteld.
In BTMS-WebDoc kunnen ook combinaties van formulieren worden samengesteld, bijvoorbeeld van een CMR-vrachtbrief en een Certificaat van Oorsprong. Binnen een Multi-wForm worden gegevens automatisch van het ene naar het andere formulier gekopieerd. Deze functie voorkomt dat u gegevens dubbel hoeft in te voeren.
Gegevens die u vaak gebruikt, zoals adresgegevens, kunt u opslaan in BTMS-WebDoc en met een paar muisklikken in de juiste vakken van een document plaatsen. In BTMS-WebDoc is een aantal velden standaard op gebruik van zulke stamgegevens ingericht. Maar ook op maat gemaakte wForms met klantspecifieke koppelingen kunnen worden geleverd. U kunt gebruik maken van de laserprinter, maar ook de matrixprinter wordt in BTMS-WebDoc ondersteunt.
Met BTMS-WebDoc is er tevens de mogelijkheid om data op basis van XML te importeren en te exporteren voor alle in BTMS-WebDoc bestaande formulieren. Wij kunnen u voorzien van de juiste XML lay-out waaraan het document dient te voldoen.
In onze uitgebreide archieffunctie van BTMS-WebDoc, kunt u alle ingevulde formulieren gemakkelijk terugvinden, sorteren en filteren. Het is tevens mogelijk om gearchiveerde documenten te de-archiveren.
Met een internetverbinding en een gebruikerscode kunt u BTMS-WebDoc vanaf elke gewenste locatie gebruiken. U kunt 24 uur per dag uw printtegoed voor BTMS-WebDoc opwaarderen. Een BTMS-WebDoc licentie kunt u zelf aanvragen op www.btms-webdoc.nl.