EMCS Vertrek

Beurtvaartadres biedt al geruime tijd een online aangifteapplicatie aan: CustomsController. Hiermee kunt u ook uw accijnsaangiften elektronisch insturen en beheren. Naast de accijnsaangifte kunt u CustomsController ook gebruiken voor Invoer, Uitvoer en Transit.

goederen onder schorsing van accijns verzenden?

Als u goederen onder schorsing van accijns wilt verzenden, hebt u een vergunning accijnsgoederenplaats of geregistreerd afzender nodig. Ook bent u vanaf 1 januari 2011 verplicht de goederen onder dekking van een e-AAD te verzenden. Daarvoor volgt u de volgende basisstappen:

Stap 1
Met behulp van CustomsController stuurt u als afzender een voorlopig e-AAD naar het EMCS van de Nederlandse douane. Dit voorlopig e-AAD kunt u maximaal zeven dagen vóór vertrek insturen.

Stap 2
De Nederlandse douane verricht een elektronische controle op de gegevens, zoals in het voorlopig e-AAD staat vermeld. Het vervolgproces hangt af van de uitkomst van de controle.

• Als de gegevens niet in orde zijn bevonden, wordt u als afzender meteen in kennis gesteld. U dient de gegevens aan te passen en opnieuw in te sturen.
• Als de gegevens wel in orde zijn bevonden, kent de Douane een unieke Administratieve Referentiecode (ARC) toe aan het voorlopig e-AAD. Deze code geeft de Douane aan u door en vanaf dat ogenblik is het voorlopig e-AAD definitief.

Stap 3
De Nederlandse douane zendt het e-AAD direct via het EMCS naar de autoriteiten van het land van bestemming, die het op hun beurt weer elektronisch doorsturen naar de geadresseerde (accijnsgoederenplaats of geregistreerd geadresseerde). Zijn de accijnsgoederen bestemd voor een geadresseerde buiten de EU, dan loopt het proces samen met ‘uitvoer’.

EMCS en Uitvoer

Liggen de accijnsgoederen opgeslagen in een accijnsgoederenplaats en zijn ze bestemd voor een geadresseerde buiten de EU? Dan moet u naast het e-AAD ook een aangifte ten uitvoer indienen bij de Douane. Per 31 januari 2010 bent u verplicht de uitvoeraangifte elektronisch te doen, dit kan met CustomsController. Vanaf 1 januari 2011 sturen de autoriteiten het e-AAD door naar het douanekantoor waar de aangifte ten uitvoer is gedaan. Via het Export Control System (ECS) bewaakt de Douane het ‘uitgaan’ van accijnsgoederen. Op het moment dat via het ECS een bevestiging van uitgaan van de goederen wordt ontvangen, wordt dit gecommuniceerd aan EMCS. De afzender ontvangt via het EMCS een bericht van uitvoer. Op de uitvoeraangifte wordt de ARC vermeld.

Stap 4
De persoon die de goederen voor u gaat vervoeren, moet op verzoek van de autoriteiten op ieder moment kunnen aantonen dat de goederen onder schorsing van accijns worden vervoerd. Dat kunt u op twee manieren faciliteren:

• U geeft de vervoerder een uitgeprint exemplaar van het e-AAD.
• U geeft de vervoerder een ander handelsdocument, zoals een CMR-vrachtbrief, waarop de ARC, als unieke referentiecode, duidelijk herkenbaar is.