Uniek genummerde, traceerbaar en
van beveiligingskenmerken voorziene documenten
Uniek genummerde, traceerbaar en
van beveiligingskenmerken voorziene documenten
Beveiliging
Heeft u geen behoefte aan een traceerbaar document, maar wenst u wel een document dat beveiligd is? Dan kan Beurtvaartadres u op vele manieren van dienst zijn. Jarenlange samenwerking met betrouwbare partners heeft ons de kennis opgeleverd om tot optimale beveiliging te komen.
Welke beveiligingskenmerken?
De beveiligingskenmerken in drukwerk zijn eindeloos. In onderstaande tabel treft u een representatieve greep uit de mogelijkheden die wij kunnen bieden.
|
Welke beveiliging |
Hoe goed beveiligd? |
Kosten* |
|
|
1 |
Microtekst |
+/- |
0 |
|
2 |
Beveiligde lijnstructuur |
+/- |
0 |
|
3 |
UV-oplichtende inkten |
+ |
3 à 5 % |
|
4 |
Radeergevoelige inkten |
+ |
3 à 5 % |
|
5 |
Unieke nummering |
++ |
0 |
|
6 |
UV-nummering |
++ |
10 à 20 % |
|
7 |
Watermerk |
++ |
30 % |
|
8 |
Holografische folie |
++ |
> 100 % |
* Dit betreft een indicatie van de kostentoename bij toepassing van de genoemde beveiliging. De kostentoename is vaak afhankelijk van de oplage van het drukwerk.
1. Microtekst
Uw document is beveiligd tegen namaak. In de microtekst (in de kaders van het document) staan opzettelijk enkele spellingfouten, waardoor vervalsing goed te traceren is. De microtekst is bedoeld om kopiëren en scannen tegen te gaan (letters in de microtekst ‘lopen vol’), maar de mate van beveiliging is sterk afhankelijk van de kwaliteit van de scanner of kopieermachine. Benodigd controlemiddel: vergrootglas.
2. Beveiligde lijnstructuur
Uw document krijgt een fijne lijnstructuur (security lines) als ondergrond. Deze structuur wordt opgemaakt met security software, die niet vrij te verkrijgen is. Diepte in de lijnstructuur is mogelijk, bijvoorbeeld door embossing van het logo. U kunt ook kiezen voor een antikopieerstructuur, met een tekst als ‘Beware, this is a copy’. Met een geavanceerde kopieermachine is deze antikopieerstructuur echter makkelijk te omzeilen. Benodigd controlemiddel: geen.
3. UV-oplichtende inkten
Uw document is beveiligd tegen namaak. UV-oplichtende inkten lichten op in een bepaalde kleur (bijvoorbeeld geel of blauw) onder de straling van UV-licht (black light). Meestal zijn deze inkten niet zichtbaar bij daglicht, maar die mogelijkheid bestaat wel. UV-oplichtende inkten besparen u een extra drukgang, als u ze meeneemt in de ondergrondstructuur. Voor deze beveiliging heeft u een papiersoort zonder opwitters nodig. Het papier zal dus iets crèmekleurig moeten zijn. Benodigd controlemiddel: UV-lamp.
4. Radeergevoelige inkten
Uw document is beveiligd tegen het manipuleren van geprinte of met pen geschreven tekst. Meestal worden de radeergevoelige inkten gebruikt in de ondergrond. Deze inkten vlekken of verdwijnen als ze in aanraking komen met oplosmiddelen of andere radeervloeistoffen. Gewoonlijk zijn deze inkten bij daglicht zichtbaar, maar ze zijn ook verkrijgbaar als UV-oplichtende inkten. In dat geval kunt u manipulaties alleen met een UV-lamp waarnemen. Degene die manipuleert, heeft zelf dus niet door dat hij schade aanricht in de ondergrond. Benodigd controlemiddel: UV-lamp (bij UV-inkten).
5. Unieke nummering
Met unieke nummering wordt uw document gecontroleerd, geregistreerd en traceerbaar uitgegeven. Er geldt een beveiligde toegang via de webshop van Beurtvaartadres. Alléén documentbestellers van gecertificeerde bedrijven (bijvoorbeeld leden van een branchevereniging) hebben toegang. De unieke nummers worden toegekend en de uitgifte (wanneer en aan wie) geregistreerd. Twijfelt u over de echtheid van een document? Dan volstaat een telefoontje naar Beurtvaartadres. In de toekomst kunnen ook handhavers en uitgifte-instanties terecht voor deze beveiligingsmethode. Benodigd controlemiddel: telefoon of e-mail.
6. UV-oplichtende nummering
Met deze beveiliging is de unieke nummering alleen zichtbaar onder UV-licht. UV-oplichtende nummering is niet eenvoudig na te maken. De nummers kunnen corresponderen met de uniek uitgegeven en (zichtbaar) geprinte nummers op het document. Benodigd controlemiddel: UV-lamp (en kennis van de logica in de nummerreeks).
7. Watermerk
Een watermerk is een in het papier aangebrachte verdikking of verdunning, waardoor in doorzicht een afbeelding te zien is. Meestal gaat het om een repeterend logo dat drie keer, deels of in zijn geheel, zichtbaar is per A4. Op ieder vel heeft het watermerk een unieke plaats. Benodigd controlemiddel: een lichtbron (daglicht volstaat).
8. Holografische folie
Dit is een zwaar beveiligingskenmerk dat in diverse vormen toegepast kan worden. Te denken valt aan een standaardfolie of specifieke folie (custom made). Benodigd controlemiddel: geen.
Documenten online invullen met WebDoc
Dé online douane aangiftesoftware voor het bedrijfsleven.
