Als je je begeeft in de wereld van de douane kan je er haast niet meer omheen: AEO oftewel Authorised Economic Operator. Steeds meer bedrijven ondervinden de uitdaging van het aanvragen en onderhouden van een AEO-vergunning.
Om aan de behoefte vanuit de markt te voorzien, hebben Beurtvaartadres, evofenedex en TLN een AEO-tool ontwikkeld. Hiermee wordt het proces van het behalen en onderhouden van een AEO-certificering eenvoudiger en efficiënter.
Maar eerst: wat betekent AEO precies?
Wanneer jouw bedrijf deelneemt aan het internationale handelsverkeer is het steeds vaker van cruciaal belang om over een AEO-vergunning te beschikken. Een Authorised Economic Operator is een bijzondere status die je vanuit de Douane verkrijgt. De douaneautoriteiten beschouwt de certificeerde marktdeelnemer als een betrouwbare partner binnen de gehele douane unie. Het is bedoeld om de veiligheid te vergroten en de efficiëntie van de douaneprocessen te verbeteren.
Een AEO-vergunning is een erkenning voor bedrijven die betrokken zijn bij internationale handel. Als jouw bedrijf regelmatig internationale zendingen verwerkt, is het investeren in het verkrijgen van een AEO-vergunning een slimme zet die helpt om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen.
Wat zijn de voordelen van een AEO-vergunning?
Van een AEO-vergunning bestaan 2 varianten: AEO-C (Customs) en AEO-S (Security). Heeft u als organisatie beide vergunningen, dan beschikt u over een AEO-Full certificering. De voordelen die bij de verschillende vergunningen komen kijken hangen af van de aard van het bedrijf, het goederenpakket en uw rol in de logistieke keten. De belangrijkste voordelen die organisaties met een AEO-vergunning ondervinden, zijn:
1. Snellere douaneprocessen: Een van de belangrijkste voordelen van een AEO-vergunning is dat het zal leiden tot snellere douaneprocessen. Gecertificeerde bedrijven worden beschouwd als betrouwbaar, wat zal resulteren in minder controles en vertragingen aan de grens.
2. Minder inspecties: AEO-gecertificeerde bedrijven worden als lager risico beschouwd, wat zal leiden tot minder inspecties van goederen en documenten door de douane.
3. Verbeterde veiligheid: Door te voldoen aan de strenge criteria voor het verkrijgen van een AEO-vergunning, laten bedrijven zien dat ze zich inzetten voor de veiligheid van de internationale toeleveringsketen. Dit zal resulteren in een verhoogd vertrouwen van klanten en zakenpartners.
4. Wereldwijde erkenning: AEO-vergunningen worden erkend door douaneautoriteiten over de hele wereld. Dit betekent dat gecertificeerde bedrijven zullen profiteren van vereenvoudigde douaneprocessen bij het handelen met andere landen.
5. Vrijstelling van borg: Dien je voor je goederen borg te stellen? Dan zal een AEO-certificering zorgen tot de mogelijkheid van het verlaging van je borg tot 100%.
Hoe kom ik aan een AEO-vergunning?
Het verkrijgen van een AEO-vergunning vereist dat een bedrijf voldoet aan specifieke criteria die zijn vastgesteld door de douaneautoriteiten van het desbetreffende land. Deze criteria kunnen onder meer betrekking hebben op financiële solvabiliteit, veiligheidsnormen, naleving van douanevoorschriften en een goede administratieve organisatie.
Om een AEO-vergunning aan te vragen, dien je een aanvraag via de douaneautoriteiten te laten verlopen. Hierbij ondergaat u een uitgebreide audit die betrekking hebben op jouw bedrijfsprocessen, systemen en faciliteiten. De AEO-tool neemt je hierin bij de hand, waardoor je het AEO-proces eenvoudiger en efficiënter kunt doorlopen.
Meer informatie
Wil je weten hoe onze tool daarbij kan helpen of wil je meer informatie over het managen van je AEO-vergunning? Neem dan contact op via ons contactformulier. Of plan vrijblijvend een demo in.
