Exporteer je regelmatig via de havens van Antwerpen of Zeebrugge? Dan hebben we goed nieuws. ShipmentManager is uitgebreid met een koppeling naar e-Balie. Hiermee automatiseer je het aanmelden van exportcontainers voor de Belgische havens en maak je jouw exportproces een stuk efficiënter.
Minder handmatige handelingen, minder kans op fouten en meer controle over je exportstromen. Bovendien is deze functionaliteit zonder extra abonnementskosten beschikbaar voor alle gebruikers van ShipmentManager.
Wat is e-Balie?
e-Balie is het digitale platform voor het aanmelden van containers in de Belgische havens van Antwerpen en Zeebrugge. Via dit systeem worden terminals, rederijen en andere partijen in de logistieke keten geïnformeerd over de aankomst van goederen in het havengebied.
Doordat alle betrokken partijen tijdig beschikken over de juiste informatie, verloopt de afhandeling van containers sneller en efficiënter. Dankzij de integratie met ShipmentManager gebeurt deze gegevensuitwisseling volledig automatisch.
Waarom is deze koppeling belangrijk?
Bij zeevracht zijn timing en datakwaliteit essentieel. Het vooraf aanmelden van containers is een verplichte stap in het exportproces. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen ervoor zorgen dat een terminal een container niet verwerkt, met vertragingen en extra werkzaamheden als gevolg.
Met de e-Balie-koppeling in ShipmentManager voorkom je dit soort problemen en profiteer je van een efficiëntere werkwijze.
De voordelen op een rij
Met e-Balie in ShipmentManager:
- worden containers automatisch aangemeld bij de Belgische havens;
- hoef je gegevens niet meer handmatig over te nemen in een apart portaal;
- verklein je de kans op fouten en vertragingen;
- beheer je al je exportstromen overzichtelijk vanuit één systeem, ook wanneer je gebruikmaakt van meerdere havens in Nederland en België.
Het resultaat? Meer grip op je exportproces, minder handmatig werk en meer tijd voor je dagelijkse werkzaamheden.
Voor wie is deze functionaliteit interessant?
De e-Balie-koppeling is vooral interessant voor exporteurs en logistieke dienstverleners die:
- veel gebruikmaken van zeevracht;
- regelmatig exporteren via Antwerpen of Zeebrugge;
- hun logistieke routes willen uitbreiden of spreiden;
- minder afhankelijk willen zijn van één haven.
LET OP: eerst registreren bij Port of Antwerp
Vanaf 18 juni kun je binnen de module Havenmeldingen van ShipmentManager niet alleen Arrival at Exit-meldingen versturen via Portbase, maar ook via e-Balie.
Wil je gebruikmaken van e-Balie? Dan is een actieve registratie bij Port of Antwerp noodzakelijk. Zonder deze registratie kun je geen verbinding maken met e-Balie vanuit ShipmentManager.
Heb je de registratie afgerond? Neem dan contact op met Beurtvaartadres. Een van onze douanespecialisten helpt je vervolgens bij het tot stand brengen van de verbinding tussen jouw ShipmentManager-account en Port of Antwerp.
Pas nadat deze koppeling is ingericht, kun je je Arrival at Exit-meldingen via e-Balie rechtstreeks vanuit ShipmentManager versturen.
Meld je nu aan bij Port of Antwerp
Hoe werkt e-Balie in ShipmentManager?
Het proces is eenvoudig. Zodra je in ShipmentManager een uitvoeraangifte hebt ingediend en de Douane toestemming tot vertrek heeft gegeven, wordt automatisch een Arrival at Exit-melding naar e-Balie verzonden. Hierbij wordt gebruikgemaakt van de gegevens van het kantoor van uitgang.
De container is vervolgens direct aangemeld bij de betreffende Belgische haven. Je hoeft hiervoor geen extra handelingen uit te voeren. Alle betrokken partijen beschikken automatisch over de juiste informatie, waardoor het exportproces soepel kan verlopen.
Kosteloos beschikbaar in ShipmentManager
De e-Balie-module is zonder extra kosten beschikbaar voor bedrijven die werken met ShipmentManager Business of Enterprise.
Voor het verzenden van een melding naar e-Balie wordt één credit gebruikt. Deze credit wordt automatisch afgeschreven van dezelfde bundel die je gebruikt voor het indienen van douaneaangiften.
Klaar om jouw exportproces te optimaliseren?
Wil je sneller exporteren via België en tegelijkertijd meer overzicht houden over je zeevracht? Activeer dan de e-Balie-module in ShipmentManager en ontdek zelf hoe eenvoudig en efficiënt exporteren kan zijn.
Heb je vragen over de registratie of het activeren van de koppeling? Neem gerust contact op met Beurtvaartadres. Onze douanespecialisten helpen je graag verder.