Bij het importeren van goederen is het belangrijk dat de juiste informatie tijdig bij de Douane en terminaloperator beschikbaar is. Wanneer gegevens ontbreken of te laat worden aangeleverd, kan een container vertraging oplopen. Dat kan betekenen dat goederen later aankomen dan gepland en bij bederfelijke producten zelfs gevolgen hebben voor de kwaliteit.
Met de nieuwe Portbase Melding Import Documentatie (MID)-functionaliteit in ShipmentManager regel je deze verplichte havenmelding rechtstreeks vanuit je vertrouwde werkomgeving. Gegevens uit je douaneaangifte worden automatisch hergebruikt. Je hoeft informatie dus niet opnieuw in te voeren en bespaart daarmee tijd én voorkomt invoerfouten.
Wat is Portbase MID?
Portbase is het digitale informatieplatform voor de Nederlandse havens. Via dit platform wisselen bedrijven en organisaties logistieke gegevens uit. Melding Import Documentatie (MID) is een Portbase-service waarmee importcontainers digitaal worden aangemeld.
Via deze verplichte melding worden de benodigde douane- en containergegevens gedeeld met de terminal en de Douane. Hierdoor kan de afhandeling van importcontainers efficiënter verlopen. Fysieke documenten zijn hierbij niet langer nodig en in veel situaties is een extra bezoek aan de Douane op de terminal overbodig.
Het resultaat: een efficiëntere samenwerking tussen alle partijen in de logistieke keten, van importeur en vervoerder tot terminal en Douane.
Douaneaangifte en Portbase vanuit één omgeving
Voor importeurs en logistiek dienstverleners betekent een Portbase-melding normaal gesproken een extra administratieve stap. Gegevens opnieuw invoeren in een afzonderlijk webportaal en vervolgens de voortgang van de melding controleren, kost onnodig veel tijd. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten.
Met Portbase MID in ShipmentManager wordt de melding automatisch voorbereid op basis van de eerder ingediende douaneaangifte. Met één druk op de knop verstuur je de benodigde gegevens naar Portbase.
Daarmee profiteer je van:
- minder administratieve handelingen;
- geen dubbele invoer van gegevens;
- een kleinere kans op invoerfouten;
- minder risico op vertraging bij de terminal;
- een snellere afhandeling van importcontainers;
- één geïntegreerde workflow van douaneaangifte tot havenmelding.
Zo houd je grip op het volledige importproces en beperk je onnodige vertraging en kosten. Zeker bij tijdgevoelige of bederfelijke goederen kan een soepel proces een groot verschil maken.
Volledig inzicht vanuit ShipmentManager
Een melding indienen is slechts een onderdeel van het proces. Minstens zo belangrijk is dat je weet wat de actuele status ervan is.
Na het verzenden van de Portbase-melding wordt de status automatisch teruggekoppeld naar ShipmentManager. Je ziet direct of de melding is ontvangen, afgekeurd, nog aanvullende informatie nodig heeft of succesvol is afgerond.
Je hoeft daardoor niet tussen verschillende systemen te schakelen. De douaneaangifte en havenmelding zijn vanuit één vertrouwde omgeving te volgen.
Dat geeft je direct inzicht in de voortgang en maakt duidelijk wanneer actie nodig is. Zo voorkom je dat een melding onnodig blijft liggen en kan het importproces efficiënt doorgaan.
Portbase MID zonder extra modulekosten
Werk je al met ShipmentManager voor Douane Invoer? Dan kun je Portbase MID kosteloos activeren. Voor iedere Portbase-melding wordt één credit gebruikt uit je bestaande creditbundel voor douaneaangiften.
Klaar om je importproces eenvoudiger te maken?
Wil je Portbase MID vanuit ShipmentManager gaan gebruiken? Neem contact met ons op. Wij activeren vervolgens de functionaliteit voor je.
Zo regel je douaneaangifte en havenmelding voortaan vanuit één geïntegreerde workflow.