Sinds 2 maart 2026 controleert de Douane invoeraangiften van fytosanitaire goederen automatisch via het Europese systeem CERTEX. Deze werkwijze geldt voor alle aangiften waarvoor een Common Health Entry Document-PP (CHED-PP) verplicht is, zoals bij de invoer van groenten, fruit, bloemen en planten.
Met de invoering van CERTEX is een belangrijke stap gezet in het digitaliseren en stroomlijnen van douaneprocessen binnen de Europese Unie. Het systeem koppelt douanesystemen direct aan systemen die betrekking hebben op niet-douaneformaliteiten. Hierdoor kan de Douane sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen over het vrijgeven van goederen.
Strengere controle op aangiften
Sinds de invoering blijkt dat onvolledig of onjuist ingevulde aangiften direct worden geweigerd. Dit kan leiden tot vertragingen in het logistieke proces. Importeurs en aangevers worden daarom nadrukkelijk gewezen op het belang van een correcte en volledige aangifte.
Bij het indienen van een aangifte moet onder andere extra aandacht worden besteed aan:
- het juiste CHED-PP-nummer
- de beschikbare hoeveelheid op het bijbehorende CHED-PP
- de correcte GN-code (goederencode)
- de juiste bescheidcodes (zoals C085 en N851) en aanvullende codes
- het correct toepassen van de P2-code
Automatische verificatie via TRACES
De controles verlopen via CERTEX in combinatie met het Europese systeem TRACES (TRAde Control and Expert System). In TRACES worden de verplichte documenten voor de invoer van fytosanitaire goederen binnen de EU afgegeven en beheerd.
Bij iedere invoeraangifte controleert de Douane automatisch:
- of de vereiste documenten aanwezig zijn
- of deze documenten de juiste status hebben
Deze controles worden uitgevoerd in samenwerking met de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), die verantwoordelijk is voor het toezicht op de veiligheid van onder andere plantaardige producten.
Snellere maar striktere afhandeling
Hoewel de nieuwe werkwijze zorgt voor een efficiëntere en meer uniforme controle binnen de EU, betekent dit in de praktijk ook dat fouten sneller worden gesignaleerd. Bedrijven die hun processen niet op orde hebben, kunnen hierdoor vaker te maken krijgen met oponthoud.
De Douane benadrukt dat een correcte voorbereiding en nauwkeurige invoer van gegevens essentieel zijn om vertragingen te voorkomen.