Vanaf 31 oktober 2026 breidt de Douane de CERTEX-controles uit. De controles gaan vanaf die datum ook gelden voor aangiften onder de regeling douane-entrepot en voor vereenvoudigde douaneaangiften.
CERTEX is een Europees systeem dat douanesystemen koppelt aan systemen waarin niet-douaneformaliteiten worden gecontroleerd. Hierdoor kan de Douane bij de invoer en vrijgave van goederen beter controleren of aan de geldende Europese voorschriften, vergunningen en certificeringseisen is voldaan.
Controles bij douane-entrepot (regeling 71)
Vanaf 31 oktober 2026 worden aangiften voor de regeling douane-entrepot (regeling 71) via CERTEX gecontroleerd. Dit geldt voor goederen waarvoor aanvullende regels gelden op het gebied van verboden en beperkingen.
De controles hebben betrekking op de volgende categorieën:
- Cultuurgoederen (ICG);
- F-gassen;
- Ozonlaagafbrekende stoffen (OAS);
- CHED-A, CHED-D, CHED-P en CHED-PP.
Als je goederen onder deze regeling in een douane-entrepot wilt plaatsen, moet je kunnen aantonen dat je beschikt over de vereiste geldige vergunningen, certificaten of andere bewijsstukken.
Het is daarom belangrijk om vooraf te controleren of alle benodigde documenten aanwezig en geldig zijn.
CERTEX-controles bij vereenvoudigde aangiften
Ook vereenvoudigde douaneaangiften krijgen vanaf 31 oktober 2026 te maken met CERTEX-controles.
Dit geldt voor goederen waarvoor niet-douaneformaliteiten van toepassing zijn op het gebied van verboden en beperkingen. Het betreft onder andere:
- Cultuurgoederen (ICG-L, ICG-S en ICG-D);
- F-gassen;
- Ozonlaagafbrekende stoffen (OAS);
- Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM);
- COI;
- CHED-A, CHED-D, CHED-P en CHED-PP.
Bij het indienen van een vereenvoudigde aangifte moet je verwijzen naar de juiste gegevens uit de betreffende vergunning, het certificaat of het document dat van toepassing is op de VGEM-voorschriften (Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu).
De CERTEX-controle verloopt hierbij op dezelfde manier als bij een reguliere douaneaangifte.
Let op: voor F-gassen en ozonlaagafbrekende stoffen (OAS) is het niet mogelijk om de gegevens over gewicht en hoeveelheid via een vereenvoudigde aangifte op te geven.
Wat betekent dit voor jou?
De uitbreiding van CERTEX betekent dat je jouw douaneprocessen en documentatie tijdig moet controleren. Ontbrekende, onjuiste of niet-geldige vergunningen en certificaten kunnen gevolgen hebben voor de verwerking van aangiften en de vrijgave van goederen.
We adviseren je om, als je gebruikmaakt van de regeling douane-entrepot of vereenvoudigde aangiften, jouw huidige werkwijze tijdig te toetsen aan de nieuwe controles.
Zo voorkom je onnodige vertragingen in het douaneproces.
Ingangsdatum: 31 oktober 2026.
Vragen over de nieuwe CERTEX-controles?
Heb je vragen over de uitbreiding van de CERTEX-controles of wil je weten wat de wijzigingen betekenen voor jouw douaneaangiften en bedrijfsprocessen? Onze douane-experts van Beurtvaartadres helpen je graag verder met deskundig advies en praktische ondersteuning.
Neem gerust contact met ons op via douane@beurtvaartadres.nl of bel ons op 088 - 55 22 152.