AEO-vergunning laat zien dat je organisatie betrouwbaar, veilig en compliant werkt binnen de internationale supply chain. Voor de douane ben je een laag risico partner, voor klanten en ketenpartners een bewezen betrouwbare speler. Deze pagina is bedoeld voor bedrijven die nog geen AEO-status hebben en zich oriënteren op wat AEO inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe het traject richting de AEO-vergunning eruitziet.
Wat is AEO en waarom is het relevant?
AEO staat voor Authorised Economic Operator. Het is een door de douane toegekende vergunning voor bedrijven die aantoonbaar voldoen aan strenge eisen op het gebied van douaneregelgeving, veiligheid en administratieve organisatie. De AEO-status is met name relevant voor importeurs, exporteurs, logistieke dienstverleners en bedrijven die structureel met douaneprocessen te maken hebben.
AEO is een door de Wereld Douane Organisatie (WDO) geïntroduceerd, wereldwijd erkende vergunning dat betrouwbaarheid in de logistieke keten aantoont. Het biedt voordelen binnen de gehele Europese Unie en via wederzijdse erkenning ook in landen buiten de EU.
ContactAEO-varianten
AEO vergunning voor veiligheid
AEO vergunning voor Douanevereenvoudigingen
AEO vergunning bij combinatie van AEO-S en AEO-C
Welke variant het beste past, hangt af van je organisatie en de mate waarin je betrokken bent bij douaneactiviteiten. In de praktijk wordt dit meestal bepaald tijdens het voorbereidingstraject richting de vergunning.
Wat komt er kijken bij het behalen van een AEO-vergunning
Een AEO-vergunning behalen is geen administratieve formaliteit. De douane beoordeelt niet alleen documenten, maar vooral hoe processen zijn ingericht en geborgd binnen je organisatie. Denk aan financiële betrouwbaarheid, naleving van douaneregels, beveiliging van goederen en locaties, interne controles, duidelijke verantwoordelijkheden en structurele vastlegging van processen. Dit vraagt om overzicht, structuur en aantoonbare naleving. Veel organisaties onderschatten de samenhang tussen deze onderdelen en kiezen daarom voor begeleiding tijdens het traject.
In de praktijk wordt het AEO-traject vaak begeleid door gespecialiseerde consultancy via onze partner evofenedex. Zij ondersteunen bij de inhoudelijke eisen, procesinrichting en afstemming met de douane. Beurtvaartadres ondersteunt dit traject met kennis en tooling. De AEO-tool helpt organisaties bij het inzichtelijk maken van processen, het vastleggen van documentatie en het monitoren van AEO-gerelateerde vereisten. De tool ondersteunt het traject en maakt het beheersbaar, maar vervangt geen inhoudelijke begeleiding. Het is een praktisch hulpmiddel binnen een breder consultancygedreven AEO-aanpak.
10 normen
Om een AEO-vergunning te behalen, moet je als bedrijf voldoen aan tien normen die zijn opgesteld door de Wereld Douane Organisatie (WDO). Deze normen omvatten:
Naleving van douane- en belastingwetgeving
Je bedrijf moet aantoonbaar voldoen aan alle geldende douane- en belastingregels en mag geen ernstige of herhaalde overtredingen hebben.
Financiële solvabiliteit
Je bedrijf kan zijn financiële verplichtingen nakomen en toont voldoende financiële stabiliteit en liquiditeit aan.
Toegangsbeveiliging
Gebouwen, terreinen en laad- en loslocaties moeten adequaat zijn beveiligd om onbevoegde toegang te voorkomen.
Informatie- en IT-beveiliging
IT-systemen en gegevens moeten worden beschermd tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
Administratieve organisatie
Er is sprake van een correcte, volledige en gestructureerde handels en vervoersadministratie.
Vakbekwaamheid en professionele normen
Binnen het bedrijf moet voldoende kennis, ervaring en deskundigheid aanwezig zijn om douaneprocessen correct uit te voeren.
Goederenbeveiliging
Er moeten maatregelen zijn getroffen om manipulatie, diefstal of ongeoorloofde wijzigingen van goederen te voorkomen.
Incident- en procesbeheer
Er moeten procedures bestaan voor het melden en afhandelen van incidenten en voor het waarborgen van de bedrijfscontinuïteit.
Jouw partner voor het behalen van de AEO-vergunning
Beurtvaartadres begrijpt als geen ander hoe belangrijk een AEO-vergunning is voor uw bedrijf. Met deskundige consultancy van evofenedex en de, door ons ontwikkelde, AEO-tool staan we klaar om je door het vergunningssproces te begeleiden. Met onze actieve begeleiding en uitgebreide kennis van douaneprocedures zorgen we ervoor dat jouw bedrijf aan alle vereisten voldoet en de AEO-vergunning succesvol behaald.
Wil je meer weten over het behalen van de AEO-vergunning en hoe Beurtvaartadres je hierbij kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier of bel 088 55 22 152.
Ontwikkeld met onze partners
Een stap dichterbij de AEO-status
Ontdek hoe we met behulp van onze experts jouw AEO-status behalen en behouden!
Toch nog vragen?
Onze experts nemen je mee.
