Wat is een eCMR of digitale vrachtbrief?
De digitale CMR (ook wel eCMR) is alles wat u van een papieren vrachtbrief gewend bent, maar dan digitaal. Door de digitale CMR zien alle partijen in de supply chain waar de lading én de emballage zich bevinden. Zo weet de vervoerder, verlader of eindklant precies waar de zending is en wanneer de levering verwacht wordt.
In 2008 is het e-protocol toegevoegd aan het CMR-verdrag. Het schets een juridisch kader (en standaard) voor het gebruik van elektronische middelen bij het vastleggen van de CMR-vrachtbrief. Een groot aantal lidstaten heeft eCMR protocol inmiddels geratificeerd. Dit betekent dat je de eCMR in deze landen mag gebruiken als alternatief voor de papieren CMR.
Waarom is het overstappen van een papieren vrachtbrief naar een digitale het overwegen waard? Een digitale CMR biedt diverse voordelen voor uw onderneming:
Wat zijn voordelen van een eCMR?
Realtime data altijd bij de hand
Alle documenten zijn direct op te roepen, waardoor je sneller over alle informatie kunt beschikken. Ook kunnen alle partijen in de keten zelf hun vracht volgen. Dit scheelt aanzienlijk in de onderlinge communicatie.
Minder kans op fouten en sneller werken
Een papieren vrachtbrief wordt weleens verkeerd ingevuld, raakt zoek of wordt onleesbaar. Ook vereist het ondertekenen van een digitale vrachtbrief geen fysieke aanwezigheid op locatie, waardoor wachttijden in principe korter zijn.
Besparing op kosten en tijd
Het archiveren of digitaal maken van papieren vrachtbrieven kost meer tijd en ruimte dan het werken met digitale vrachtbrieven. Bovendien geeft het direct meer overzicht in uw administratie.
Advies over de overstap naar de eCMR
Bij Beurtvaartadres hebben we jarenlange ervaring met zowel de papieren vrachtbrief als de digitale variant. Zo hebben wij de eCMR bij grote en kleine bedrijven in verschillende branches geïmplementeerd in hun supply chain. Wij kunnen u vrijblijvend adviseren over wat hierbij komt kijken voor uw organisatie.
