Melding Shipment Manager

Geachte gebruiker van Shipment Manager,

We willen je attenderen op de volgende melding.

Vanwege onderhoud zal Shipment Manager vanavond 26 augustus niet beschikbaar zijn tussen 20:00 en 22:00 uur

ShipmentManager Release versie 2.14 26 Augustus 2026

Woensdagavond 26 Augustus 2026 vindt er een release plaats op de server van Shipment Manager. Om die reden is het dan niet mogelijk om in te loggen tussen 20:00 en 22:00.

Nieuwe functionaliteiten

PortBase MED

 Met de herziene module is het mogelijk om PortBase MED vooraanmeldingen te doen o.b.v. ERP koppelingen of handmatig in Shipment Manager. Hierbij bestaat er ook een configuratieoptie om deze automatisch meldingen automatisch aan te laten maken en in te dienen wanneer de voorgaande DMS aanvraag de status “voorlopige vrijgave” of “definitieve vrijgave” heeft.

 Een andere nieuwe feature ten opzichte van de vorige module is het kunnen opvolgen van een bestaande DMS of DVA-aangifte in Shipment Manager, waarbij men zelf snel en eenvoudig aangiften kan selecteren om toe te voegen in een enkele havenmelding. Als laatste hebben we bij deze module ook de berichtentijdlijn geïmplementeerd, waarop terug te zien is wanneer, welke uitgaande en/of inkomende berichten zijn verstuurd/ontvangen. 

NB

Bij livegang naar productie zullen de bestaande meldingen uit de oude module worden overgeheveld naar de nieuwe module zodat er geen historische data verloren gaat. Belangrijk hierbij is te weten dat er in deze oudere aangiften geen berichtentijdlijn beschikbaar zal zijn aangezien deze data voorheen niet beschikbaar was.

PortBase MID

Naast PortBase MED, hebben we ook Portbase MID (Melding Import Documentatie) ontwikkeld. Ook deze module zal na release 2.14 onderdeel zijn van de Havenmeldingen module. Portbase MID was nog geen bestaand onderdeel van Shipment. De behoefte die we hiermee vervullen is:

 Als importerende partij of logistiek dienstverlener wil ik Meldingen Import Documentatie (MID) kunnen indienen bij Portbase vanuit SHP, de respons- en statusberichten ontvangen en verwerken, en het importproces succesvol afronden, zodat ik voldoe aan haven- en douaneverplichtingen zonder gebruik te maken van externe Portbase‑systemen. 

 De nieuwe module bevat de volgende features:

 Aanmaken en indienen van Melding Import Documentatie (MID) naar Portbase

• Ontvangen, opslaan en tonen van Portbase‑responsberichten
• Inzicht in:
  1. Huidige status van de MID
  2. Afkeuringsredenen of aanvullende vereisten
• Ondersteuning voor het markeren van een MID als:
  1. Ingediend
  2. Afgekeurd/ Aanvulling vereist
  3. Succesvol afgerond

Verbeteringen en bugfixes:

DVA

​Algemeen

• (Handmatige) archivering zorgt nu voor de juiste weergave in collecties.

   Vertrek

• 'Datum vervoerstermijn' heeft nu een verbeterde validatie, datums uit het verleden zijn niet langer toegestaan.
• TransitOperation/communicationLanguageAtDeparture is nu beschikbaar om in te kunnen voeren en wordt dan ook meegestuurd. Door een aanpassing vanuit de Douane werd de communicatietaal bij uitvoer namelijk niet goed doorgestuurd.
• Verwerking van de IE006 berichten is verbeterd zodat het bericht (dat naar ons wordt verstuurd) ondanks een ongeldige waarde wel wordt verwerkt op de juiste manier.
  
  

  DMS

  ​Algemeen

• 1.40.01 nieuwe KEL 1.08 wijzigingen doorgevoerd.
• Container nummer leegmaken wanneer "Containerzending" van Ja naar Nee gewijzigd wordt

Bij wijziging van een containerzending van Ja naar Nee werd o.a. het containernummer nog getoond op de tegel, wat voor verwarring kan zorgen bij de gebruiker. Dit is voor alle DMS-stromen nagelopen en aangepast.

  IAA Entrepot

• In de aangifte is de optie 'Alle adressen' nu ook beschikbaar bij het adresfilter op wizard stap 'Aanbrenger'.
• RFI berichten worden nu op de juiste wijze verwerkt na een 429A-EIDR.
• Het "Betaler invoerrechten" veld wordt nu in de wizard wanneer je wizardstappen overslaat ook juist gevuld als deze readonly is.
  
  

   Invoer

• Na afwijzing op buitenwerking stelling zijn nu alle relevante acties mogelijk.
• BTW-verlegging is nu expliciet vast te leggen in het adresboek.
• Weergave UTB voor het TAX document is nu bij meerdere pagina’s wel correct.
• Als de optie "geen BTW-verlegging" gekozen wordt, volgt er een visuele waarschuwing en wordt het veld "BTW-Identificatienummer" inactief.
• Bij een verzoek tot buitenwerking stellen is nu de knop voor het indienen van de aanvullende aangifte wel beschikbaar wanneer dit van toepassing is.

  Comfort informatie

• Opvragen BTW-verlegging vanuit Adresboek

Met de functie kan de gebruiker geautomatiseerd controleren of artikel 23 (BTW-verlegging bij invoer) toegepast kan worden voor de ondernemer namens wie hij/zij aangifte doet. Men kan nu

1. Een adres selecteren en zien of BTW-verlegging van toepassing is en/of een geldig BTW-nummer is. Daarbij is ook te zien wanneer de laatste controle is opgevraagd (datum en tijdstip)
2. De controle of het een geldig BTW-nummer is en of BTW-verlegging toegepast kan worden voor deze ondernemer door deze op te vragen via berichtuitwisseling met Comfortinformatie o.b.v. van mijn eigen EORI kan opnieuw uit gevoerd worden.

Als de douaneaangifte is geopend

1. Kan ik als gebruiker zien of een geldig BTW-nummer is opgevoerd en of artikel 23 BTW-verlegging toegepast kan worden.
   
   

​Uitvoer

• Vergunningsnummer op artikelniveau is nu ook zichtbaar op het DMS Uitvoerdocument
  
  

   API/ERP koppeling

Vanaf 2.14 resulteert de combinatie van tag iscontainershipment= false + wel containernummers weergeven in de JSON = technische validatiefout.

Dit was in het verlede​n wel een specificatie maar hier werd in het verleden niet gevalideerd. Nu na deze update wel.

Wil je toch meer informatie? Neem dan contact op met Beurtvaartadres via 088-55 22 152 of stuur direct een e-mail naar douane@beurtvaartadres.nl.