Gebruikerservaring

Aviko

Met TransFollow heeft Aviko een partner voor de toekomst!


   Meer over de Digitale vrachtbrief 

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in 1962 en inmiddels uitgegroeid tot een wereldspeler. Als Europa's grootste producent van verse, diepgevroren en gedroogde aardappelproducten en één van de top vier wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken aan tafel. Met leveringen aan meer dan 110 landen, ruim 30 warehouses door heel Europa en een samenwerking met ruim 25 vervoerders, is het voor Aviko een behoorlijke logistieke operatie. Zowel de productieplanning, voorraadbeheer en transportplanning worden centraal vanuit het hoofdkantoor in Steenderen aangestuurd. Genoeg redenen om te kijken naar een duurzame en innovatieve oplossing voor de lange termijn om papierstromen te managen die benodigd zijn bij het transport. Deze heeft Aviko gevonden bij Beurtvaartadres in de eCMR TransFollow. 

Duurzaamheid binnen de gehele keten

Frank Scholten is Transport Manager bij Aviko, waar hij al meer dan 25 jaar werkzaam is. Samen met een team van negen mensen is hij verantwoordelijk voor het wereldwijde transport binnen de Aviko Groep.

Aviko hecht veel waarde aan duurzaam ondernemen. Naast een uitgebreid Europees netwerk, heeft Aviko een uitstekend functionerend logistiek netwerk voor wereldwijde operaties. In deze fase van de keten is duurzaamheid een belangrijk aandachtspunt en wordt er alles aan gedaan om het transport zo groen mogelijk te laten verlopen: minder ‘foodmiles’, het efficiënter inzetten van logistiek en opslag en een geringere belasting voor het milieu. Dankzij de implementatie van de eCMR TransFollow krijgen alle partijen binnen de supply chain de kans om zoveel mogelijk papierloos te werken. Zo kan iedereen profiteren van de slimmere en eenvoudige informatie-uitwisseling die de eCMR biedt. Doordat informatie direct bekend is, kunnen we de capaciteit maximaal benutten en realiseren we meer efficiëntie binnen de supply chain! Dit scheelt tijd, minder papierwerk en het is veel minder foutgevoelig.” 

“De traditionele werkwijze brengt veel papierverbruik met zich mee. Bij Aviko willen we die verspilling zo veel mogelijk minimaliseren en eCMR helpt ons daarin. Zo dragen we bij aan een betere wereld.”

Frank Scholten • Transport Manager bij Aviko

Behoefte aan informatie, snelheid en inzicht 

“Je ziet in de gehele logistieke keten dat er behoefte is aan informatie, het delen van data en vooral consistentie van data. De traditionele werkwijze met papier is foutgevoelig: handschriften zijn soms moeilijk leesbaar en informatie kan verkeerd overgeschreven worden. Het is eigenlijk niet meer van deze tijd om dingen over te schrijven. Je doet hierdoor dubbel zoveel werk, dat is gewoon zonde. Je wilt deze data zo snel mogelijk beschikbaar stellen aan iedereen en ervoor zorgen dat de juiste informatie wordt overgedragen. Zo wordt het proces minder foutgevoelig.”

“Daarnaast duurt het over het algemeen te lang voordat vrachtbrieven met manco’s onze kant op komen. Met TransFollow kunnen we dit soort informatie allemaal meteen in de portal terugvinden. Als ik alle vrachtbrieven met een uitzondering wil inzien, dan heb ik deze nu met één druk op de knop voor ogen. We zitten nu dichter op de informatie en we bieden andere partijen binnen de supply chain hiermee ook deze voordelen. We maken hier een enorme efficiencyslag.”

De kracht van verbinding  

“Binnen de logistiek zien we veel bedrijven die praktisch sterk zijn. Naast deze ‘hands-on’ mentaliteit willen we bedrijven meer bewust maken van de efficiency die digitalisering en automatisering met zich meebrengen. Bij Aviko geloven we in de kracht van verbinding. We werken dan ook nauw samen met onze vervoerders. We zeggen niet: ‘we gaan het doen en we regelen het even’. Nee, we gaan de samenwerking aan. Dankzij eCMR optimaliseren we zo samen het traject.”

“Natuurlijk vraagt dit ook investering vanuit de vervoerders. Het is belangrijk om ze de voordelen te laten zien: minder archiveren, minder inscannen, minder wachttijden, minder administratie en minder papierverbruik. Kortom, voor iedereen een verbetering!” 

“Natuurlijk zien onze stakeholders ook de voordelen van de digitale vrachtbrief, het is vooral een mentaliteit. Als we privé-pakketten thuis laten bezorgen, vinden we het heel normaal dat je digitaal tekent.”

Frank Scholten • Transport Manager bij Aviko

Stap voor stap digitaliseren

“We gebruiken de eCMR TransFollow nu voor onze intercompany stromen in de Benelux en bereiden ons voor op implementatie in Nederland. We hebben met één vervoerder de hele interface opgebouwd en we zijn in gesprek met de tweede vervoerder in Nederland. Via deze weg kunnen we Nederland en een heel stuk van Duitsland in één keer live zetten. Dat Duitsland nu ook eCMR officieel accepteert, is goed nieuws en een mooi startpunt voor de verdere uitrol in Europa.  Digitalisering begint in een stroomversnelling te komen. Het is met de eCMR niet meer de vraag óf meerdere partijen het gaan gebruiken, maar vooral wanneer.”

Een partner voor de toekomst

“De overstap naar een digitale vrachtbrief brengt voor ons meerdere voordelen met zich mee. Zo kunnen we richting onze klachten actief acteren, beperken we het gebruik van papier en dragen we bij aan het verder optimaliseren van het logistieke traject. Een belangrijk onderdeel is dat we voor heel Europa een wettelijk toegestane oplossing kunnen bieden. En dat kan met de eCMR. Met TransFollow hebben we een partner voor de toekomst.”

Geïnspireerd door deze case? Bel mij!

Robert Timmermans
Inside Sales Digitale vrachtbrief

Tel 088 - 55 22 101 E-mail Stuur een mail