Overslaan naar inhoud
Geef je maat door in het opmerkingenveld bij je bestelling!
Maat XL uitverkocht!
Beurtvaartadres neemt mee

ShipmentManager - NVWA

Slimme software voor je hele import- en exportproces


Neem contact op

Sneller je NVWA inspecties en exportcertificaten regelen


Exporteer je levensmiddelen, dierlijke of plantaardige producten? Dan weet je hoeveel tijd het kost om inspecties en exportcertificaten via e-CertNL aan te vragen.

Gegevens handmatig invoeren, inloggen in verschillende systemen, documenten controleren en continu de status van je aanvraag monitoren.

Eén fout of ontbrekend document kan direct leiden tot:

  • Vertraging van de zending
  • Kwaliteitsverlies van goederen
  • Extra kosten in de keten


Klaar voor meer efficiëntie 

Waarom kiezen voor onze NVWA-module?

Met de nieuwe NVWA-module in ShipmentManager kan je het aanvragen van inspecties en exportcertificaten volledig automatiseren. Alle benodigde gegevens worden vanuit ShipmentManager automatisch verzonden naar de NVWA, KCB, Naktuinbouw of COKZ. Handmatig gegevens overtypen of constant wisselen tussen verschillende systemen is daardoor niet meer nodig.  
Dat betekent: Minder administratief werk, snellere verwerking van orders en minder fouten & correcties

De volledige afhandeling van je NVWA-aanvraag regel je in ShipmentManager. Inloggen op e-CertNL is niet meer nodig. Zo bespaar je tijd en kosten bij elke zending.


Ontdek ShipmentManager

  Diervoerders

  Exportverklaringen

  Groente, Fruit en Aardappelen

 Vis en Visproducten


  Veterinair Algemeen

  Fytosanitair Algemeen

  Vlees & vleesproducten

  Zaaizaden



Alles geregeld vanuit één systeem​

Met de NVWA-module beheer je alle processen centraal binnen ShipmentManager. Geen losse systemen, dubbele invoer of handmatige documentstromen meer.
Onze oplossing ondersteunt onder andere:






Pak de controle​​

Klaar voor meer efficiëntie
Neem contact op​:

 Onze douanespecialisten denken graag met je mee. We bekijken jouw proces, welke documenten en controles daarbij horen en welke modules binnen ShipmentManager het beste aansluiten.

Modules ShipmentManager 

ShipmentManager ondersteunt in je Douaneformaliteiten


Middels de module DMS-invoer kun je je formaliteiten elektronisch bij de Douane regelen, die benodigd zijn voor het importeren van je goederen in Nederland.

Door de module DMS-uitvoer kun je je formaliteiten elektronisch bij de Douane regelen, die nodig zijn voor het exporteren van je goederen buiten de Europese unie.

Voor het afhandelen van de Britse douaneformaliteiten is een betrouwbare lokale vertegenwoordiging nodig. Met EXPORTPlus is dit allemaal goed geregeld. Je regelt hiermee alle formaliteiten aan beide kanten van de grens. Je deelt de benodigde data met Gaston Schul, onze douanepartner in het VK. Je voert de data één keer in en voorkomt zo dubbele data-entry.

Met de nieuwe NVWA eCertNL-module van ShipmentManager regel je exportprocessen volledig digitaal. Van certificaat aanvragen tot inspecties: snel en overzichtelijk voor veterinaire, fytosanitaire en andere stromen. Dankzij automatische opmaak vanuit je eigen systemen heb je minder handmatig werk en minder fouten.


 Module Transit maakt het mogelijk om je goederen (die nog niet ingevoerd zijn) binnen de Europese unie onder douanetoezicht te verplaatsen, zonder dat je eerst de verschuldigde belastingen en invoerrechten heeft voldaan.

Wie accijnsgoederen zoals drank, tabak en brandstoffen onder schorsing van accijns wil ontvangen, of naar een ander land wil verzenden, moet verplicht gebruik maken van module EMCS. Middels de module EMCS kun je een e-AD (elektronisch administratief document) opmaken, welke het mogelijk maakt om de goederen te vervoeren.

Je maakt je certificaat van oorsprong, EUR1 of EurMed op via ShipmentManager en communiceert deze digitaal met de Kamer van Koophandel. Daarnaast kun je je overige documenten laten legaliseren en/of certificeren.


Wil je proviand of bunkers aan boord van een zeeschip brengen? Dan moet je eerst de Douane informeren. Je meldt voorgenomen proviandleveringen elektronisch aan de Douane via het Single Window voor maritiem en lucht. Je maakt via de module proviandering een PRO-bericht aan en dient deze in bij de Douane. Dit geldt voor proviandeurs en scheepsleveranciers.

Dit is een module waarmee je zending automatisch wordt aangemeld bij Portbase.

Eén van de mogelijkheden om je werk nog makkelijker te maken, is het koppelen van Shipment Manager aan je hoofdsysteem met onze API. Door het verbinden van systemen kan je documenten en aangiften volledig automatisch opmaken met behulp van de beschikbare data in jouw ERP- of WMS-systeem. Zo kan je makkelijker en sneller je werk doen.

Modules ShipmentManager 


ShipmentManager ondersteunt in je Douaneformaliteiten


Middels de module DMS-invoer kun je je formaliteiten elektronisch bij de Douane regelen, die benodigd zijn voor het importeren van je goederen in Nederland.

Door de module DMS-uitvoer kun je je formaliteiten elektronisch bij de Douane regelen, die nodig zijn voor het exporteren van je goederen buiten de Europese unie.

Voor het afhandelen van de Britse douaneformaliteiten is een betrouwbare lokale vertegenwoordiging nodig. Met EXPORTPlus is dit allemaal goed geregeld. Je regelt hiermee alle formaliteiten aan beide kanten van de grens. Je deelt de benodigde data met Gaston Schul, onze douanepartner in het VK. Je voert de data één keer in en voorkomt zo dubbele data-entr


 Module Transit maakt het mogelijk om je goederen (die nog niet ingevoerd zijn) binnen de Europese unie onder douanetoezicht te verplaatsen, zonder dat je eerst de verschuldigde belastingen en invoerrechten heeft voldaan.

Wie accijnsgoederen zoals drank, tabak en brandstoffen onder schorsing van accijns wil ontvangen, of naar een ander land wil verzenden, moet verplicht gebruik maken van module EMCS. Middels de module EMCS kun je een e-AD (elektronisch administratief document) opmaken, welke het mogelijk maakt om de goederen te vervoeren.

Je maakt je certificaat van oorsprong, EUR1 of EurMed op via ShipmentManager en communiceert deze digitaal met de Kamer van Koophandel. Daarnaast kun je je overige documenten laten legaliseren en/of certificeren


Wil je proviand of bunkers aan boord van een zeeschip brengen? Dan moet je eerst de Douane informeren. Je meldt voorgenomen proviandleveringen elektronisch aan de Douane via het Single Window voor maritiem en lucht. Je maakt via de module proviandering een PRO-bericht aan en dient deze in bij de Douane. Dit geldt voor proviandeurs en scheepsleveranciers.

Dit is een module waarmee je zending automatisch wordt aangemeld bij Portbase.

Eén van de mogelijkheden om je werk nog makkelijker te maken, is het koppelen van Shipment Manager aan je hoofdsysteem met onze API. Door het verbinden van systemen kan je documenten en aangiften volledig automatisch opmaken met behulp van de beschikbare data in jouw ERP- of WMS-systeem. Zo kan je makkelijker en sneller je werk doen.

Benieuwd of ShipmentManager bij jouw organisatie past?

Bekijk de gratis webinars waarin je in korte tijd ontdekt hoe alle verschillende modules van ShipmentManager werken! In minder dan 5 minuten per module krijg je een duidelijk beeld van de belangrijkste onderdelen van onze software.


Leer mee​​r

Meest gestelde vragen beantwoord

ShipmentManager is douanesoftware van Beurtvaartadres waarmee je zelf je import- en exportprocessen regelt. Je communiceert digitaal met de Douane en de Kamer van Koophandel, en beheert al je douanedocumenten op één plek.

  • Jij houdt de regie over je douanezaken. 24/7 Online-mogelijkheid om aangiftes te doen
  • Je schakelt direct met de Douane en KvK 
  • Je bespaart tijd en geld door minder tussenpersonen 
  • Je werkt volledig digitaal en overzichtelijk 
  • Je krijgt hulp van de onze douane servicedesk als dat nodig is

ShipmentManager is er voor bedrijven die zelf hun douaneaangiften willen regelen. Of je nu een klein bedrijf bent of dagelijks grote volumes verstuurt: deze software geeft je grip op je logistiek. 

De module is modulair opgebouwd: je gebruikt alleen de modules die jij nodig hebt!

Ja, ShipmentManager ondersteunt API-koppelingen. Zo sluit de software perfect aan op je bestaande systemen en werk je zonder dubbel invoerwerk.  

De Douane Servicedesk van Beurtvaartadres staat voor je klaar. Bel of mail, en je krijgt snel antwoord van een expert.

Toch nog vragen?

Onze teams van experts nemen je mee

douane@beurtvaarta​dres.nl088-55 22 152

Douaneformaliteiten