Vanaf maart 2025: printen op wit papier
Vanaf maart 2025 is er iets belangrijks voor exporteurs veranderd: je mag de certificaat van oorsprong (CvO) voortaan afdrukken op standaard wit papier, in plaats van op voorgedrukt papier.
Let op:
De certificaat van oorsprong zijn nog steeds verplicht! Het printproces is echter wél veranderd.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Voor jou als exporteur biedt het printen van de Certificaat van Oorsprong op wit papier grote voordelen. Je hoeft geen voorgedrukte certificaten meer in te kopen. Dankzij het digitale CvO vervalt ook de noodzaak om fysieke kopieën te printen en per post te versturen. Je kunt het certificaat voortaan opslaan als PDF en direct digitaal verzenden naar je klant of transporteur. Dat scheelt tijd én kosten.
De overstap naar wit papier vraagt om aanpassingen in je werkwijze. Wil je de overstap zelf regelen? Neem dan contact op met het KVK-regiokantoor waar je normaal gesproken je exportdocumenten aanvraagt. Toch nog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op met onze servicedesk – we helpen je graag verder.
Op de hoogte blijven?
De wereld van logistiek & transport staat nooit stil, we verwachten daarom meer wijzigingen in de nabije toekomst. Wil je net als meer dan 20.000 andere logistiek professionals altijd als eerste op de hoogte zijn? Meld je aan voor onze nieuwsbrief – dan mis je niets.
Hieronder geven we 2 handige manieren om jouw aanvraag te regelen – of je nu zelf aan de slag gaat of dat je de aanvraag liever volledig laat ontzorgen.
Vanaf maart 2025 is er iets belangrijks voor exporteurs veranderd: je mag de certificaten (CVO, EUR.1 en EUR-MED) voortaan afdrukken op standaard wit papier, in plaats van op voorgedrukt papier.
Let op:
De certificaten (CVO, EUR.1 en EUR-MED) zijn nog steeds verplicht! Het printproces is echter wél veranderd.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Voor jou als exporteur biedt het printen van Certificaten van Oorsprong op wit papier grote voordelen. Je hoeft geen dure voorgedrukte certificaten meer in te kopen. Dankzij het digitale CvO vervalt ook de noodzaak om fysieke kopieën te printen en per post te versturen. Je kunt het certificaat voortaan opslaan als PDF en direct digitaal verzenden naar je klant of transporteur. Dat scheelt tijd én kosten.
De overstap naar wit papier vraagt om aanpassingen in je werkwijze. Wil je de overstap zelf regelen? Neem dan contact op met het KVK-regiokantoor waar je normaal gesproken je exportdocumenten aanvraagt. Toch nog vragen? Bekijk de veelgestelde vragen of neem contact op met onze servicedesk – we helpen je graag verder.
Op de hoogte blijven?
De wereld van logistiek & transport staat nooit stil, we verwachten daarom meer wijzigingen in de nabije toekomst. Wil je net als meer dan 20.000 andere logistiek professionals altijd als eerste op de hoogte zijn? Meld je aan voor onze nieuwsbrief – dan mis je niets.
Hieronder geven we 2 handige manieren om jouw aanvraag te regelen – of je nu zelf aan de slag gaat of dat je de aanvraag liever volledig laat ontzorgen.
Dit zijn je twee mogelijkheden:
1: Zelf digitaal regelen
(met ShipmentManager)
Gebruik onze softwaretool om je CvO digitaal aan te vragen, beheren en versturen – alles in één platform.
2: Aanvraag volledig uitbesteden
(via Beurtvaartadres)
Geen gedoe: wij regelen de hele aanvraag van een CvO voor je, van indiening tot verzending. Jij levert alleen de info aan.
Ik ken het aanvraagproces
Optie 1: CvO aanvragen via onze ShipmentManager douanesoftware
Wil je het proces digitaliseren én versnellen? Kies dan voor onze tool ShipmentManager. Hiermee vraag je je documenten digitaal aan via een koppeling met de KvK en beheer je al je exportdocumenten in één platform.
Voordelen van ShipmentManager:
- Volledig digitaal CvO's aanvragen, volgen en beheren
- Automatische koppeling met de KvK
- Slimme integraties met douane- en vervoerssystemen
- Meer overzicht en minder handmatig werk
Ik weet niet hoe ik zelf een aanvraag doe
Optie 2: Aanvraag volledig uitbesteden via Beurtvaartadres
Geen tijd, kennis of capaciteit om je CvO zelf aan te vragen? Laat het ons doen. Via onze aanvraagservice nemen wij het hele proces voor je uit handen – van KvK-aanvraag tot verzending.
Voordelen:
- Geen KvK-account nodig
- Wij zorgen voor een correcte, snelle aanvraag
- Minder administratie, minder zorgen
- Ideaal voor incidentele aanvragen of kleine teams
Wat is een preferentieel en een oorsprongsdocument?
Met een Certificaat van Oorsprong (CVO) toon je de oorsprong van je product. Exporteer je naar een land dat hierom vraagt? Dan heb je een CVO nodig. Sommige landen stellen dit verplicht om hun eigen economie te beschermen of om gezondheidsrisico’s te beperken.
Op het CVO staan de omschrijving en oorsprong van jouw product(en), én de naam-, adres- en woonplaatsgegevens van jou en jouw klant. Alleen de Kamer van Koophandel (KvK) mag dit certificaat afgeven.
Wat is een preferentieel en een oorsprongsdocument?
Een Certificaat van Oorsprong (CVO) laat zien waar je product vandaan komt. Met dit document toon je aan in welk land je product is gemaakt. Exporteer je naar een land dat hierom vraagt? Dan heb je een CVO nodig. Sommige landen stellen dit verplicht om hun eigen economie te beschermen of om gezondheidsrisico’s te beperken.
Op het CVO staan de omschrijving en oorsprong van jouw product(en), én de naam-, adres- en woonplaatsgegevens van jou en jouw klant. Alleen de Kamer van Koophandel (KvK) mag dit certificaat afgeven.
Een preferentieel document kan bijvoorbeeld het ATR-Certificaat, EUR.1-Certificaat of het EUR-MED Certificaat zijn. Hier lees waar je elk document voor nodig kunt hebben:
- ATR-Certificaat
Met dit certificaat toon je aan dat jouw goederen van Turkse oorsprong zijn of daar in voldoende mate zijn bewerkt. Je gebruikt het bij export naar Turkije om invoerrechten te vermijden of te verlagen. - EUR.1-Certificaat
Dit certificaat gebruik je om aan te tonen dat jouw producten uit de EU komen. Het zorgt ervoor dat je bij export naar landen met een handelsakkoord met de EU profiteert van lagere of geen invoerrechten. - EUR-MED Certificaat
Dit lijkt op het EUR.1-certificaat, maar je gebruikt het specifiek voor handel met landen in het Pan-Euro-Med gebied. Het is handig als jouw product onderdelen uit meerdere landen bevat die onder dit akkoord vallen. Het zorgt ervoor dat je profiteert van lagere of geen invoerrechten.
- ATR-Certificaat
Veel gestelde vragen over de CVO wijziging
Ja, de verplichting tot het aanvragen van een Certificaat van Oorsprong blijft gewoon bestaan. Alleen het soort papier waarop je print verandert – van voorgedrukt naar blanco.
Ja, dat mag – mits je werkt met een digitaal goedgekeurd certificaat vanuit de KvK. Let op: de opmaak moet exact voldoen aan de eisen van de KvK. Een verkeerde print kan voor vertraging zorgen.
Die mag je nog gebruiken, maar vanaf eind 2025 is wit papier de standaard, geeft de KvK aan.
Zeker! We nemen het hele proces uit handen. Wij gaan samen kijken wat je nodig hebt, zodra de benodigheden door jou zijn aangeleverd, zorgen wij voor de aanvraag én een correcte print. Dat is snel, foutloos en volgens de nieuwste regels.
